Politique de protection des données personnelles
Version 2018-05-001 du 23 mai 2018.
Informations sur l’engagement de la société LES MARSUPIAUX dans le traitement des données à caractère personnel des clients.
La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.
La société LES MARSUPIAUX pourra être amenée à modifier les informations qui suivent, aussi, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page afin d’y consulter les éventuelles nouveautés que nous y publierons.
Responsable du traitement des données personnelles
Toutes les données personnelles traitées par la société LES MARSUPIAUX, dans le cadre de la présente Politique de confidentialité sont contrôlées par la société LES MARSUPIAUX, laquelle est considérée comme responsable du traitement de vos données personnelles.
La Société Etablissements LES MARSUPIAUX exerçant sous l’enseigne LES MARSUPIAUX, SARL au capital de 8000,00€, dont le siège social est 76 chemin du Pelosset 69570 DARDILLY, immatriculée au RCS de LYON sous le n° 514821784.
A quels moments sont collectées vos données personnelles ?
Quelles que soient les données personnelles recueillies, notre seul but est d'assurer de la manière la plus cohérente la prise en charge de votre demande de place au sein de nos établissements d’accueil de jeunes enfants et de pouvoir assurer une réponse la plus paisible et dans les meilleures conditions. Collecter certaines de vos données personnelles, nous permet d'améliorer nos services.
Ainsi, nous collectons des données personnelles à différents moments de votre parcours client :
• Lors de votre inscription,
• Pendant et après la durée de la garde de votre enfant,
Ces données sont récoltées par le formulaire d'inscription présent sur le site et par l’enregistrement des lectures du QRcode de votre enfant.
Quelles sont exactement les données personnelles que nous collectons ?
Données d’identification : civilité, nom et prénom, adresse postale, email, login, mot de passe, numéro de client, numéro allocataire et le montant de vos aides pour le Complément de Libre choix de mode de garde, numéro de téléphone portable et/ou fixe, votre profession et les coordonnées de votre employeur, nom et prénom, date de naissance, allergies, la date de validité de la dernière ordonnance d’antipyrétique, la date de début et de fin de contrat de votre enfant, les tarifs de votre contrat de garde, les créneaux de garde, leur fréquence hebdomadaires, les absences justifiées, les factures mensuelles, le journal des créneaux, la validation des plannings, le journal de présence, un QR code, les personnes autorisées à venir chercher votre enfant, les dates de vaccinations des vaccins obligatoires en crèche.
Pour des raisons de traçabilité, la conservation de vos données personnelles est obligatoire et ne pourront être effacées.
Commercialisation des données et cookies
Notre métier : La garde d’enfants. Aussi, aucune des données confiées à La société LES MARSUPIAUX n’est commercialisée ni transmises à des tiers.
Politique de Cookies
À quoi servent les cookies ?
Seul l'émetteur d'un cookie est susceptible de lire ou de modifier des informations qui y sont contenues.
À quoi servent les cookies que nous émettons sur notre site ?
Lorsque vous vous connectez à www.crechelesmarsupiaux.fr nous pouvons être amenés, sous réserve de vos choix, à installer divers cookies dans votre terminal nous permettant de reconnaître le navigateur de votre terminal pendant la durée de validité du cookie concerné. Les Cookies que nous émettons sont utilisés aux fins décrites ci-dessous, sous réserve de vos choix, qui résultent des paramètres de votre logiciel de navigation utilisé lors de votre visite de notre site.
Les Cookies que nous émettons nous permettent :
• d' établir des statistiques et volumes de fréquentation et d'utilisation des divers éléments composant notre site www.crechelesmarsupiaux.fr (catégories et contenus visités, parcours clients). Cela nous permet d'améliorer l'intérêt et l'ergonomie de nos services
• d' adapter la présentation de notre site aux préférences d'affichage de votre terminal comme la résolution d'affichage, système d'exploitation utilisé etc. lors de vos visites sur lacompagniedublanc.com, selon les matériels et les logiciels de visualisation ou de lecture que votre terminal comporte
• de mémoriser des informations relatives à un formulaire que vous avez rempli sur www.crechelesmarsupiaux.fr (inscription ou accès à votre compte) ou à des services ou informations que vous avez choisis sur www.crechelesmarsupiaux.fr
• de vous permettre d'accéder à des espaces réservés et personnels, tels que votre compte, grâce à des identifiants ou des données que vous nous avez éventuellement antérieurement confiés
Vos choix concernant les cookies
Plusieurs possibilités vous sont offertes pour gérer les cookies. Tout paramétrage que vous pouvez entreprendre sera susceptible de modifier votre navigation sur Internet et vos conditions d'accès à certains services nécessitant l'utilisation de Cookies.
Vous pouvez faire le choix à tout moment d'exprimer et de modifier vos souhaits en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.
Les choix qui vous sont offerts par votre logiciel de navigation
Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que l'acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés ponctuellement, avant qu'un cookie soit susceptible d'être enregistré dans votre terminal.
L'accord sur les cookies
L'enregistrement d'un cookie dans un terminal est essentiellement subordonné à la volonté de l'utilisateur du Terminal, que celui-ci peut exprimer et modifier à tout moment et gratuitement à travers les choix qui lui sont offerts par son logiciel de navigation.
Si vous avez accepté dans votre logiciel de navigation l'enregistrement de cookies dans votre Terminal, les cookies intégrés dans les pages et contenus que vous avez consultés pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre Terminal. Ils y seront lisibles uniquement par leur émetteur.
Le refus des cookies
Si vous refusez l'enregistrement de cookies dans votre terminal, ou si vous supprimez ceux qui y sont enregistrés, vous ne pourrez plus bénéficier de nos de fonctionnalités.
Comment est assurée la sécurisation des données personnelles en notre possession ?
Toutes les données personnelles collectées par la société LES MARSUPIAUX sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.
Quels sont vos droits et les moyens de contact pour les exercer ?
Vous pouvez exercer auprès des sociétés de La société LES MARSUPIAUX dénommées ci-dessus, votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez également exercer auprès de La société LES MARSUPIAUX dénommée ci-dessus vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel.
• Tous ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’adresse postale :
LES MARSUPIAUX– Référent RGPD – 76 chemin du Pelosset 69570 DARDILLY
Ou en écrivant à l’adresse électronique : rgpd@crechelesmarsupiaux.fr
• Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).
Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.
Informations sur l’engagement de la sarl Les Marsupiaux dans le traitement des données à caractère personnel des candidats, salariés intérimaires et salariés permanents.
Version 2018-05-001 du 23 mai 2018.
La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.
La société LES MARSUPIAUX pourra être amené à modifier les informations qui suivent, aussi, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page afin d’y consulter les éventuelles nouveautés que nous y publierons.
Responsable du traitement des données personnelles
Toutes les données personnelles traitées par La société LES MARSUPIAUX, dans le cadre de la présente Politique de confidentialité sont contrôlées par La société LES MARSUPIAUX, laquelle est considérée comme responsable du traitement de vos données personnelles. Le traitement des données fournies par l’utilisation des bagdes QRcode ne sont accessibles qu’aux membres habilités des services gérant le personnel, la paie ou la sécurité.
Société LES MARSUPIAUX, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de LYON sous le numéro 514821784, dont le siège social est sis au 76, Chemin du Pelosset – 69570 - DARDILLY.
A quels moments sont collectées vos données personnelles nécessaires à un recrutement ?
Quelles que soient les données personnelles recueillies, notre seul but est de favoriser l’emploi en faisant le lien entre nos obligations de diplôme et d’expérience et nos candidats. Collecter certaines de vos données personnelles, nous permet tout simplement de cibler au mieux les postes que vous recherchez et donc de vous faire des propositions en adéquation avec vos attentes.
Une fois le placement effectué, nous devons remplir nos obligations légales et RH administratives classiques.
Ainsi, nous collectons des données personnelles à différents moments de votre vie en tant que candidat chez nous :
• Lors de votre candidature,
• Pendant le processus de recrutement,
• À votre prise et fin de poste,
• En cas d’absence, de congés payés, etc
• Durant votre contrat de travail,
• En fin de mission,
• Lors de la mise à jour de votre parcours professionnel.
Ces données sont récoltées par plusieurs biais, par la lecture de votre badge Qrcode, mais aussi lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec nos Consultants, de formulaires d’inscription, de questionnaires de satisfaction.
Ces données à caractère personnel ont toutes pour finalité :
• De disposer et de fournir des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’un placement ou d’une proposition de mission et pour échanger régulièrement avec nos candidats en vue de leur proposer des offres d’emploi à pourvoir, ou de mettre à jour leur dossier candidat dans l’optique d’un placement ultérieur. Les propositions de postes à pourvoir, dans un souci de réactivité, pourront se faire de différentes manières : contact téléphonique, email et sms.
• L’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles, ainsi que tous les postes ultérieurs qui pourront vous être proposés,
• Le respect par la société Les Marsupiaux dénommées ci-dessus, de ses obligations légales, conventionnelles et réglementaires qui en découlent, afin notamment de gérer les candidatures et le personnel, établir les contrats quelles que soient leurs formes juridiques, d’élaborer les bulletins de salaire, les déclarations sociales obligatoires et les paiements correspondants,
• Questionner nos candidats sur la qualité de nos services et de nos prestations par le biais de questionnaires dits de « satisfaction ».
• D’assurer le suivi de vos candidatures en retraçant l’historique des propositions de postes que nous avons pu vous faire, ou des postes pour lesquels vous avez manifesté votre intérêt en postulant à l’une de nos annonces.
Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de celle-ci et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé.
Par ailleurs, lors de votre entretien physique, ces informations seront validées à nouveau avec vous, voire complétées afin de comprendre au mieux votre situation professionnelle et personnelle.
• Le traitement de géolocalisation et temporel permettent de garantir le taux d’encadrement légal des enfants par établissement, ainsi que les tâches d’entretien des locaux ou la confection des repas, mais aussi le suivi de vos heures de travail et l’établissement du fichier des éléments variables de paie.
Quelles sont exactement les données personnelles que nous collectons ?
• Données d’identification : civilité, nom et prénom, adresse postale, email, numéro de téléphone portable et/ou fixe, Carte Nationale d’Identité ou titre de séjour, afin de répondre à nos obligations légales sur le travail régulier. Civilité, nom et prénom, adresse postale, email, numéro de téléphone portable et/ou fixe de la personne à joindre en cas d’urgence.
• Des données d’ordre économique et financier : vos prétentions de salaire fixe, votre RIB et ce uniquement à partir du moment où votre recrutement est effectif et validé, puisqu’en tant qu’employeur, La société LES MARSUPIAUX doit répondre à ses obligations légales et contractuelles de paiement des salaires.
• Des données de santé : uniquement pour la reconnaissance de travailleur handicapé dite « RQTH » et sur déclaration expresse de la part de nos candidats, afin de préciser et définir à nos clients les aménagements de poste éventuellement nécessaires en cas de recrutement,
• Votre numéro de sécurité sociale : pour toutes nos obligations légales administratives et Ressources Humaines,
• Des informations professionnelles : résultat de votre test technique, références des anciens employeurs, nombre de personnes managées, intitulés des précédentes fonctions et détails de celles-ci, logiciels utilisés, niveaux en langues étrangères, distance/mobilité lieu de résidence et lieu de travail maximum acceptée, ou temps de trajet accepté, disponibilité temporelle de nos candidats, formations validées ou niveau de formation obtenu, fonctions souhaitées, secteurs d’activités maîtrisés et désirés, salaire souhaité, vos diplômes, vos certificats de travail antérieurs et actuel, votre lieu de travail, vos temps de présence au travail, vos dates d’absence et leur motif, vos fiches de paie, vos justificatifs de transport.
• L’extrait B2 ou B3 du casier judiciaire pour un poste spécifique et réglementé et sur demande expresse et justifiée par les clients qui en ferait la demande.
• Le lieu et le temps de travail pour générer les éléments variables de paie à notre service paie (les heures de prise et fin de poste sont enregistrées sous la forme 00 :00 à 00 :00). Aucune heure supplémentaire ne pourra être validée à postériori sauf en cas de retard, d’absence d’un(e) collègue, ou d’une famille toujours dans le but de garantir le taux d’encadrement légal.
Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?
Sauf demande explicite contraire, les données personnelles nécessaires aux propositions de postes faites aux candidats, seront conservées :
• Deux ans à compter du dernier contact s’agissant des données de candidatures. A ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communications qui nous permettent de mettre à jour un profil de candidat (mail, appel téléphonique, courrier papier…),
• Cinq ans à compter de la dernière paie pour les données des salariés : à l’issue de cette période, lesdites données seront détruites ou anonymisées.
Commercialisation des données et cookies
Notre métier : La garde d’enfant ! Aussi, aucune des données confiées à la société Les Marsupiaux n’est commercialisée. Les Marsupiaux n’utilisent aucun outils d’analyse de tiers, aussi aucune données n’est commercialisée.
Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?
Les données personnelles de nos candidats peuvent être communiquées à des tiers clairement identifiées, soit dans le but de maximiser les chances de recrutement, soit pour accompagner nos candidats dans le cadre de formations ou de coachings, soit enfin, pour répondre à nos obligations légales et administratives RH.
• A nos clients à des fins de placement : La société LES MARSUPIAUX dénommées ci-dessus ont pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles.
Il est précisé que toutes les candidatures sont envoyées anonymement à nos clients, ceux-ci ne disposant que d’un numéro de dossier propre à chaque candidat (toutes les données personnelles des candidats sont ainsi supprimées avant envoi).
Néanmoins, nous serons susceptibles de transmettre à notre client, votre CV, vos prétentions salariales, votre test technique, vos prises de références professionnelles, votre questionnaire comportemental et ce dans l’optique de favoriser votre placement.
• À des tiers institutionnels ou non mais uniquement dans le cadre de nos obligations légales et administratives RH, comme par exemple : URSSAF, CAF, visite médicale, prévoyance, mutuelle, organismes de retraite, …
• À des prestataires et éditeurs de logiciels et ce à des fins de gestion administrative et RH :
Si vous souhaitez accéder à la politique de confidentialité des données personnelles de ces prestataires et éditeurs de logiciels, vous êtes invités à vous adressez directement à eux, à ce titre La société LES MARSUPIAUX se chargera de vous fournir les moyens de contacts utiles dans la mesure du possible.
Comment est assurée la sécurisation des données personnelles en notre possession ?
Toutes les données personnelles collectées par La société LES MARSUPIAUX sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.
Quels sont vos droits et les moyens de contact pour les exercer ?
Vous pouvez exercer auprès de La société LES MARSUPIAUX dénommées ci-dessus, votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez également exercer auprès de La société LES MARSUPIAUX dénommées ci-dessus vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant et votre droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données.
• Tous ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’adresse postale :
Société Les Marsupiaux – Référent RGPD – 76, Chemin duPelosset – 69570 DARDILLY
• Ou en écrivant à l’adresse électronique : rgpd@crechelesmarsupiaux.fr
Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).
Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.
Votre engagement de sincérité
En nous transmettant votre candidature via notre site www.crechelesmarsupiaux.fr ou via les sites de réseaux sociaux (Linkedin, Viadéo…), un service de messagerie, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur :
• votre parcours professionnel,
• les diplômes que vous avez obtenus,
• la durée des postes que vous avez occupés et la nature des contrats dont vous étiez titulaire (contrat de travail à durée déterminée, indéterminée, contrat de stage, contrat de professionnalisation, etc.),
• concernant plus précisément les missions de travail temporaire, votre identité et votre nationalité.
Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement.
Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats.
Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.